INFORME DEL TALLER

EVENTO ACADÉMICO

La organización de un  evento académico tiene un proceso de diseño, planificación, producción  de tal manera que no es simplemente desarrollar una actividad de esparcimiento sino que tiene un protocolo con muchas responsabilidades como: la coordinación logística integral, el buen funcionamiento del cronograma,  el manejo adecuado del presupuesto , la selección y reserva del espacio en el que se desarrollará el encuentro, la tramitación de permisos y autorizaciones, la supervisión de los servicios de transporte, los servicios gastronómicos, entre otros.

Los eventos académicos se realizan con el fin de transmitir conocimientos respecto a un tema de interés, implicando así algún tipo de enseñanza o capacitación. Este tipo de evento se realiza con el objetivo de que profesionales de distintas áreas, los aprovechen y enriquezcan su formación integral. (blogia.com, 2011).

Características de eventos académicos

SIMPOSIO: es un tipo de evento donde por medio de charlas, discusiones o pequeñas exposiciones verbales, se presenta información completa sobre un tema determinado (bilógico, educativo, cultural, espiritual, sociológico, etc.) y al final debe hacerse una síntesis y un   trabajo recolector de la documentación existente sobre dicho tema. (logspot.com, 2011)

CONGRESO: es un tipo de evento donde se hace una confrontación entre un grupo de personas de la misma especialidad y/o interés. De esta manera haciendo un intercambio de experiencias, opiniones, toma de decisiones, problemas y/o planeación. Las técnicas que se emplean son: conferencias, mesa redonda, talleres de trabajo. (logspot.com, 2011)

 FORO:   es un evento donde un grupo en su totalidad discute un tema, hecho o problema, conducido por un coordinador. (logspot.com, 2011)

TALLER:  es un evento donde el profesor o instructor transmite la información   la cual debe estar relacionada con lo que el participante realiza habitualmente por medio de asesorías y por medio de varias técnicas de aprendizaje. admite grupos pequeños de 10 a 30 participantes. (logspot.com, 2011)

 CONVENCIÓN:  es un evento donde se exponen diferentes situaciones de un tema general y/o específico, y además se llega a una decisión o propuesta. (logspot.com, 2011)

SEMINARIO:  en este evento académico se expone lo más reciente de temas generales con conferencistas previamente seleccionados. (logspot.com, 2011).

BIBLIOGRAFÍA

blogia.com. (11 de Mayo de 2011). Obtenido de blogia.com: https://angelicaeventos.blogia.com/2011/051102-eventos-academicos.php

logspot.com. (Marzo de 2011). Obtenido de logspot.com: http://elizabetheventos.blogspot.com/2011/03/eventos-academicos.html

Resumen Clase N° 9

LA DISERTACIÓN

OBJETIVO:

Utilizar las técnicas de comunicación escrita y orales para facilitar el proceso de aprendizaje.

Tema:

1.      Técnicas de comunicación escrita.

2.      Técnicas de comunicación oral.

TÉCNICAS DE COMUNICACIÓN ESCRITA

Objetivo:

Utilizar las técnicas de comunicación escritas en el proceso de aprendizaje universitario.

Temas

1.      Resumen

2.      Síntesis

La comunicación organizacional necesita de una planificación estratégica a fin de llegar con éxito a los grupos de interés o públicos a los que se dirige (stakeholders). El protocolo es una herramienta de comunicación encargada de mejorar las relaciones públicas de las organizaciones. La organización de actos o eventos en cuanto acontecimientos que persiguen objetivos comunicacionales entre organismos y empresas y el conjunto de personas referenciales de las mismas es la mejor estrategia de protocolo, por ello es esencial su perfecto conocimiento. (González, 2013)

EVENTO

Equipos

·         Simposio

·         Panel

·         Mesa redonda

·         Foro

·         Coloquio

·         Debate

Organización

·         Reservación

·         Adecuación

·         Protocolo

·         Dirección

·         Publicidad

·         Transmisión

Evaluación

·         Rúbrica

·         Estudiantes

·         Profesores

·         Invitados

Participación

·         Formal

·         Expositor

·         Organizador

·         Publico

Evento:

 Actual

Relevante

Especialidad

Desarrollo del evento

Organizador: Protocolo (Maneja al público); Maestro de ceremonia (Saludo, dirección, cierre).

Expositor: Convencer.

Público: Identificación, direccionar, pertinencia.

Características de un evento

1. Creatividad: Es cierto que los eventos organizados para instituciones pueden tener un guion marcado de antemano, lo cual no es óbice para crear una cita original y diferente, sin perder por ello la seriedad que se le supone al acto.

2. Dinamismo: Si somos sinceros, no todos los eventos de este tipo son dinámicos, pero deberían serlo. El hecho de que participen instituciones de cualquier ámbito no es excusa para caer en el tedio.

3. Seriedad: En un evento la seriedad suele ser una clara seña de identidad. Este punto no está reñido con el anterior: un acto serio y solemne puede ser al mismo tiempo entretenido.

4. Buena organización: En un evento todo debe estar controlado. No debemos pasar por alto que al acontecimiento acudirán personalidades, prensa o público general.

5. Protocolo marcado: Es vital que se tenga en cuenta el protocolo tanto a la hora de tratar a los asistentes como en su distribución.

6. Prensa: Es frecuente que en los eventos de las instituciones esté presente la prensa. Ya sea por el tema del encuentro en sí o por los asistentes a él, es imprescindible facilitar su trabajo, sin que por ello se vean molestados los presentes.

7. Conocimiento de los asistentes: Es muy importante que los organizadores del evento tengan claro qué personalidades acudirán a la cita. Si este aspecto está bien gestionado todos los invitados serán atendidos de la manera adecuada.

8. Calidad: En un acto institucional la calidad es fundamental. Por regla general acudirán a él personas que están acostumbradas a disfrutar de actos selectos, preparados con esmero.

9. Seguridad: Por desgracia vivimos en un mundo convulso caracterizado por la inseguridad. En un evento institucional es clave controlar este punto, sobre todo si acuden personalidades importantes, por lo que a la hora de preparar el acto se tendrán presentes sus características, las personas que lo presenciarán y las infraestructuras con las que se cuenta. (macguffin.es, s.f.)

Promoción de un evento

Infografía

Trípticos

Invitaciones

BIBLIOGRAFÍA

González, D. d. (12 de Julio de 2013). uned.es. Obtenido de uned.es: http://extension.uned.es/actividad/5039

macguffin.es. (s.f.). Obtenido de macguffin.es: https://www.macguffin.es/blog/las-principales-caracter%C3%ADsticas-de-los-eventos-institucionales

UNIDAD 3

UNIDAD 3