ENSAYOS
PARA LAS EXPOSICIONES
PASOS
A ORGANIZAR UN EVENTO
Un evento que debe
lucirse. Un proverbio africano enseña: Si quieres ir rápido,
ve solo; si quieres llegar lejos, ve con otros.
Cómo
no saludar en una exposición
Lo primero que te debes
plantear es lo siguiente: ¿Quieres que las primeras frases para iniciar un
discurso sean las de saludo?
Lugar
de encuentro
Para realizar un evento,
no es necesario alquilar una sala de conferencias de lujo.
Los eventos en vivo
pueden parecer anticuados en un mundo cada vez más virtual. Sin embargo, aún
pueden proporcionar una herramienta poderosa y efectiva para mejorar la
relación con los clientes; fidelizar, fortalecer tu reputación y crear ruido
alrededor de tus productos y/o servicios. (Téllez, 2016)
Pasos
para organizar un evento
Al planear un evento, es
importante ser creativo. Los eventos pueden ser educativos, o con para la
diversión e integración de equipos.
Planificación
y Ejecución
Se necesita tiempo,
esfuerzo y buena capacidad de gestión de proyectos para planificar y organizar
un evento exitoso.
Sigue los pasos
siguientes para planificar y ejecutar con éxito:
Paso
1: Identifica tu objetivo o meta
El primer y más
importante paso es la planificación de un evento, si realmente deseas que sea
exitoso, y uno de los consejos que te doy es pensar cuidadosamente como tu
invitado desea ser tratado; y como le gustaría vivir la experiencia en tu
evento. Plantear objetivos.
Paso
2: Identificar tu objetivo
Una vez que hayas
identificado tus objetivos, piensa cuidadosamente acerca de cuál es la lista de
invitados. Por lo general, debes invitar a tus clientes objetivos.
Paso
3: Elige un momento y lugar
La hora y lugar de tu
evento tendrán un gran impacto para que asistan muchas personas o suceda lo
contrario. Cuando se elige un lugar, mira las opciones desde la perspectiva de
tus invitados. Asegúrate de que la ubicación es seguro y bien iluminado, con
amplio aparcamiento y de buena accesibilidad.
Recuerda, que tu objetivo
es que todos asistan y de la mejor forma a tu evento.
Paso
4: planificar tu presupuesto
Los costos pueden salirse
de control cuando no te adhieres a un presupuesto . Por lo tanto, pensar en
cuánto puedes permitirte como lujo de gastar en tu evento, y siempre hazte la
pregunta si ese gasto te permitirá alcanzar tus objetivos.
Paso
5: Planificación de la Experiencia
¿Qué tipo de experiencia
quieres que tus asistentes vivan?. Piensa acerca de si debes incluir lo
siguiente:
Moderadores principales.
Debates de mesa redonda.
Talleres prácticos.
Paso
6: Promover
Su evento es poco
probable que sea un gran éxito si usted no tiene un plan de marketing en su
lugar. Sin delegados, que no tendrá mucho de un evento, por lo que hacer todo
en su poder para atraer a la gente.
Utilice los medios
sociales y otros recursos en línea para crear mucho ruido y ofrecer incentivos
financieros para las personas que se inscriban temprano.
Paso
7: Registro
Hoy en día la forma más
segura y cómoda es utilizar software de gestión de eventos de fácil acceso y
rápida como los antes mencionados.
Estoy segura que tus
invitados son personas lo suficientemente ocupado y agradecerán que les
simplifiques el momento del registro.
Paso
8: Conectar
Lo que nos lleva hasta el
siguiente punto: Conocer y saludar a todo el mundo, y buscar oportunidades para
conectar a las personas que podrían beneficiarse de la reunión entre sí.
Paso
9: Cierre
Después del evento,
obtener retroalimentación de todos los asistentes. Te recomiendo que como
tendrás la base de datos de todos puedes enviar una encuesta corta con
preguntas cerradas para que te den su evaluación sobre el evento.
Paso
10: Tener un plan de contingencia
Muchas veces, aunque
seamos muy cuidadosos con todos los detalles, no importa lo meticuloso que seas
planeando un evento, y algo puede salir mal.
Por ejemplo, el
moderador principal puede enfermar por la noche antes o el mal tiempo puede
interrumpir las redes de transporte local. Por lo tanto, siempre ten un plan B. (Hernández,
2016)
BIBLIOGRAFÍA
Hernández, A. G. (Septiembre de 2016). magentaig.
Obtenido de magentaig:
http://magentaig.com/vamos-paso-a-paso-a-organizar-un-evento/
Téllez, N. (Noviembre
de 2016). nachotellez. Obtenido de nachotellez:
https://https://nachotellez.com/es/2016/11/el-mejor-saludo-para-un-discurso/.com/es/2016/11/el-mejor-saludo-para-un-discurso/
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